Il sistema di segnalazione di violazioni di conformità normativa e regolamentare fornisce chiarimenti utili in caso di controversie.
Dipendenti e persone esterne alla nostra compagnia hanno la possibilità di segnalare comportamenti contrari a norme imperative vigenti o a regolamenti interni, come ad esempio, al nostro Codice di condotta.
Tali segnalazioni ci offrono l'opportunità di adottare in tempi rapidi adeguate contromisure, al fine di prevenire eventuali effetti pregiudizievoli.
Il sistema di segnalazione è destinato, in particolare, alla comunicazione di violazioni di conformità normativa e regolamentare, come ad esempio, nel caso dei c.d. ‘reati economici’ (riciclaggio di denaro, frode, corruzione o in materia di concorrenza sleale e antitrust).
La segnalazione di una violazione di conformità normativa o regolamentare può essere indirizzata a YOUPLUS Assurance (anche in forma anonima), attraverso la piattaforma ‘Whistleblower’ gestita da Deloitte. Tutte le segnalazioni vengono trattate in modo strettamente confidenziale ed esaminate in modo accurato ed imparziale. Tuttavia, il buon esito di un’indagine è legato fortemente all’adeguata descrizione dei fatti segnalati. Pertanto, vi preghiamo di fornirci il maggior grado di dettaglio possibile relativamente alle circostanze oggetto di segnalazione.
Anche le informazioni trasmesse attraverso il sistema di segnalazione delle violazioni di conformità normativa e regolamentare vengono trattate in modo strettamente confidenziale e sono oggetto di indagini accurate ed imparziali, nel rispetto della legislazione all’uopo applicabile.
In particolare, è garantita l’applicazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Ci preme precisare che il sistema di segnalazione di violazioni di conformità normativa o regolamentare non può essere utilizzato in maniera generica. Ciò significa, ad esempio, che per questioni relative alla polizza assicurativa, a reclami o indennizzi, siete pregati di utilizzare i canali già a disposizione.
